Le contenu de la lettre de motivation

Une lettre de motivation répond à certaines normes ou plus exactement certaines conventions. Bien qu’elle soit moins formelle que le CV, elle est en général structurée d’une manière bien précise. Il est possible de ne pas suivre cette structure, mais le risque de perturber le lecteur est important.

Voici quelques conseils d’organisation de votre lettre :

Les principales rubriques d’une lettre de motivation en Suisse

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Informations personnelles

  • Prénom Nom
  • Adresse (rue)
  • NPA (code postal) Ville
  • Pays (pour les personnes qui postulent depuis l’étranger)
  • Téléphone
  • Adresse email

Adresse du destinataire

  • Nom entreprise
  • Monsieur (ou Madame) Prénom Nom
  • Fonction
  • Adresse (rue)
  • NIP (code postal) Ville

Date

  • Ville, le jour mois année

Objet

Il y a plusieurs possibilités pour renseigner l’objet de la lettre. Il diffère notamment selon que le candidat répond à une candidature spontanée ou à une annonce.

Dans le cas d’une candidature spontanée, voici une des possibilités :

Objet : offre de collaboration – Nom du poste

Dans le cas d’une réponse à une annonce, voici une des possibilités :

Réponse annonce n°2222 – nom du journal – intitulé du poste

Le corps de la lettre de motivation

Nous décrivons la manière dont il faut organiser le corps d’une lettre de motivation sur la page « lettre de motivation en Suisse« .

L’invitation à se rencontrer et la formule de politesse

C’est ici que le candidat doit proposer au recruteur une rencontre. Il existe de très nombreuses manières de le faire, voici une proposition très « neutre » : « Je serai très heureux de vous rencontrer pour vous présenter… »

La formule de politesse doit être sobre. Par exemple « Je vous prie d’agréer, Madame Bollomey, l’expression de mes sincères salutations. » Il faut, si possible, éviter d’employer ici certaines tournures de phrases et certains mots comme par exemple « Dans l’attente de vous rencontrer… » qui donne une image très passive de la candidature.

La signature

Elle se situe en principe en bas à droite de la lettre.

La mention des pièces jointes et des annexes

Il est recommandé d’indiquer en bas de la lettre les pièces que vous joignez à votre candidature, comme par exemple le curriculum vitae ou les copies de diplômes.