Une lettre de motivation répond à certaines normes ou plus exactement certaines conventions. Bien qu’elle soit moins formelle que le CV, elle est en général structurée d’une manière bien précise. Il est possible de ne pas suivre cette structure, mais le risque de perturber le lecteur est important. La lettre de motivation en Suisse n’a pas de spécificité particulière, en dehors de l’utilisation de quelques mots de vocabulaire et locutions de politesse qui pourraient différer mais dont l’utilisation n’est pas forcément un problème.
Voici quelques conseils d’organisation de votre lettre :
Les principales rubriques d’une lettre de motivation en Suisse
La rubrique “Informations personnelles”
- Prénom Nom
- Adresse (rue)
- NPA (code postal) Ville
- Pays (pour les personnes qui postulent depuis l’étranger)
- Téléphone
- Adresse email
La rubrique “Adresse du destinataire”
- Nom entreprise
- Monsieur (ou Madame) Prénom Nom
- Fonction
- Adresse (rue)
- NIP (code postal) Ville
La date de la lettre de motivation
- Ville, le jour mois année
L’objet de la lettre
Il y a plusieurs possibilités pour renseigner l’objet de la lettre de motivation. Il diffère notamment selon que le candidat répond à une candidature spontanée ou à une annonce.
Dans le cas d’une candidature spontanée, voici une des possibilités :
Objet : offre de collaboration – Nom du poste
Dans le cas d’une réponse à une annonce, voici une des possibilités :
Réponse annonce n°2222 – nom du journal – intitulé du poste
Le corps de la lettre de motivation
Nous décrivons la manière dont il faut organiser le corps d’une lettre de motivation sur la page “lettre de motivation en Suisse“.
L’invitation à se rencontrer et la formule de politesse
C’est ici que le candidat doit proposer au recruteur une rencontre. Il existe de très nombreuses manières de le faire, voici une proposition très “neutre” : “Je serai très heureux de vous rencontrer pour vous présenter…”
La formule de politesse doit être sobre. Par exemple “Je vous prie d’agréer, Madame Bollomey, l’expression de mes sincères salutations.” Il faut, si possible, éviter d’employer ici certaines tournures de phrases et certains mots comme par exemple “Dans l’attente de vous rencontrer…” qui donne une image très passive de la candidature.
La signature
Elle se situe en principe en bas à droite de la lettre.
La mention des pièces jointes et des annexes
Il est recommandé d’indiquer en bas de la lettre les pièces que vous joignez à votre candidature, comme par exemple le curriculum vitae ou les copies de diplômes.