Quelques conseils pour pour rédiger son CV et sa lettre de motivation pour postuler en Suisse
La lettre de motivation suisse est assez "standard" dans son approche (en comparaison de ce qui peut se faire dans d'autres pays européens,et notamment la France). Le CV quant à lui possède de nombreuses spécificités, que vous devrez prendre en considération pour optimiser vos chances de décrocher un entretien. Pour la lettre de motivation et le CV, vous devrez autant que possible vous "fondre" dans un modèle suisse. En Suisse on est pragmatique et concret, alors tentez de l'être également dans les documents que vous rédigerez : privilégiez les réalisations concrètes, plutôt que la "théorie" ou les concepts.
Rédiger une lettre de motivation ou un CV prend du temps. Vous ne trouverez ici que des informations sur la structure du CV, et seulement une infime partie des très nombreux conseils à suivre pour y arriver.
Si nous devions donner un seul conseil, c'est celui-ci : écrivez pour les autres, pas pour vous, et faites l'effort, sur le plan culturel, d'aller vers la Suisse, n'attendez pas qu'elle vienne à vous et que par exemple le recruteur s'adapte à vos systèmes de valeurs et "codes" étrangers. Par exemple, si vous avez travaillé dans une PME étrangère qui n'est probablement pas connue, il nous paraît intéressant de donner un peu de contexte sur cette entreprise, pour que le recruteur se fasse une idée : secteur d'activité, nombre d'employés etc... Ce qui est connu dans votre pays ne l'est peut-être pas en Suisse. Même chose pour les diplômes étrangers, qui doivent être expliqués dans le CV.
L'objectif du CV et de la lettre de motivation est le même : décrocher un entretien, donner envie au recruteur de vous rencontrer.
Quel que soit le pays où vous effectuez vos démarches, le CV est avant tout un outil de promotion qui doit vous permettre de communiquer efficacement sur ce que vous proposez et attendez d'un futur employeur.
Restez concis, et percutant, ne vous perdez pas dans de longues phrases : le CV et la lettre doivent être efficaces, et être percutants, mais sans être trop vendeurs. Etant donné le temps très court consacré à la lecture d’une candidature par les recruteurs, autant être efficace.
Les quelques conseils que vous trouverez ici ont leur limite : selon votre situation personnelle, certaines spécificités peuvent rentrer en compte.
Les recruteurs s’attendent à trouver un certain nombre d’informations dans votre curriculum vitae. Certaines sont “incontournables” (elles doivent impérativement figurer dans votre CV), et d’autres plutôt “facultatives”.
La rubrique "identité" (aussi appelée "Informations personnelles") : rubrique incontournable
Elle permet au recruteur de savoir qui vous êtes et comment vous contacter. On y trouve :
- vos nom et prénom
- votre adresse privée
- votre numéro de téléphone (idéalement votre numéro de mobile)
Si vous êtes étranger, nous vous conseillons d'indiquer votre ou vos nationalités
L'âge (ou la date de naissance) n'est pas, au sens légal, une information qu'il faut obligatoirement indiquer, mais elle est recommandée (conseil à adapter selon votre situation)
Même chose pour la mention de votre situation de famille (célibataire, marié…).
Formation et diplômes : rubrique incontournable
Cette rubrique a pour objectif de retracer votre itinéraire scolaire et vos études, jusqu’à l’obtention de vos diplômes professionnels spécifiques. En général, on le présente dans l’ordre chronologique inverse, pour faire ressortir les informations principales en premier.
- Expliquez simplement vos formations et diplômes qui ne sont pas forcément connus des recruteurs locaux, et évitez les termes trop techniques.
- Si vous avez eu une mention ou d’excellentes notes, vous pouvez le mentionner.
Dans la plupart des cas, il est recommandé de placer en tête l’expérience la plus récente.
Pour chaque expérience, faites figurer : l’employeur, le lieu où vous avez effectué cette expérience (ville et pays si ce n’est pas en Suisse), la fonction occupée et la date de début et de fin de collaboration. C’est le minimum. Il est fortement conseillé d’ajouter des informations relatives aux tâches et responsabilités occupées.
Organisez vos expériences de la façon suivante :
1 - Poste occupé : par exemple, ingénieur système, infirmière au service des urgences, horloger...
2 - Missions ou tâches (2 ou 3 d'entre-elles) par exemple :
- mise en place d’actions commerciales et de marketing direct
- encadrement d’une équipe de xx personnes
3 - Principales réalisations (1 ou 2) concrètes et si possible chiffrées. Par exemple, augmentation de 5% en 3 ans du nombre de clients grâce aux actions commerciales et de marketing direct. Cette partie n'est pas une obligation, mais ajoute un "plus".
Les références
En Suisse, il est d’usage d’indiquer dans son CV les personnes que le recruteur pourra contacter et qui pourront parler de vous et de votre travail : ce sont les références. Ce n’est pas une stricte obligation mais est en général apprécié.
Prévénez les personnes que vous mettez en référence, et assurez-vous qu’elles vous connaissent suffisamment pour parler de votre cas de manière objective... et positive.
La rubrique “Compétences”
Facilitez la vie du recruteur et indiquez dans cette rubrique vos compétences.
Quelques exemples de compétences : Capacité de négociation, Capacité à résoudre des situations de conflit, Forte résistance au stress etc…
Vous pouvez plus ou moins détailler ces compétences.
Langues
Vous pouvez les faire apparaître dans la rubrique "Compétences" ou dans une rubrique à part.
Cette rubrique est pratiquement incontournable, en particulier dans un pays où on parle 4 langues. L’évaluation du niveau de langue est souvent un sujet déliquat : les mentions “lu, écrit, parlé” ne sont que partiellement satisfaisantes, tout comme les notions de “maîtrise”.
Soyez le plus objectif possible sur votre niveau de langue, car la probabilité d’être interrogé dans une langue autre que votre langue maternelle est importante, du moins dans certaines activités.
- Ne trichez pas sur votre niveau de langue, la probabilité qu’on vous teste sur ce point en entretien est très forte.
- L’allemand est recommandé pour travailler en Suisse alémanique, mais l'anglais peut être suffisant, notamment si vous travaillez pour une entreprise qui a choisi l'anglais comme langue de communication (ce qui arrive aussi dans certaines entreprises multinationales en Suisse romande).
- L’anglais est indispensable dans beaucoup d'entreprises en Suisse, c'est la langue des affaires. Dans certaines entreprises plus "traditionnelles", il n'est pas indispensable, mais est de plus en plus exigé. Pour les cadres, l'Anglais est pratiquement indispensable.
- Indiquez vos séjours à l’étranger si leur durée est significative (plusieurs mois)
Le projet professionnel
Vous pouvez porter en tête de votre CV une rubrique « projet professionnel » ou « objectif professionnel ». Il peut s’agir d’un résumé de votre projet ou d’une simple phrase.
Exemple : “Développer les stratégies de communication au sein d’une organisation d’envergure internationale”
Le préambule
Nous vous encourageons à prévoir, en tête de votre CV, un cartouche qui résume à la fois votre parcours et votre projet professionnel en quelques phrases clés. Il doit permettre au recruteur de vous situer d’un coup d’oeil, pour qu'il comprenne rapidement qui vous êtes et ce que vous cherchez. Ce préambule doit figurer en tête du CV.
Pour plus d'informations sur les rubriques du CV en Suisse, des conseils de rédaction et des exemples de CV, consultez la page "Curriculum Vitae en Suisse " de notre espace emploi.
Modèles de CV en Suisse à télécharger gratuitement
Son objectif demeure de donner envie au recruteur de vous rencontrer, et vient en complément du CV. Sa structure et sa forme diffèrent peu de ce qu'on a l'habitude de trouver dans d'autres pays d'Europe, dont la France.
Structure d'une lettre de motivation type en Suisse
En général, on trouve les "blocs" suivants : informations personnelles, adresse du destinataire, date, objet de la lettre, le corps de la lettre, l'incitation à se rencontrer, la formule de politesse, la signature, la mention des annexes et des pièces jointes.
Le plus difficile à réaliser est bien le corps de la lettre de motivation, qui doit être personnalisé et structuré. Vous trouverez ci-dessous une proposition d'organisation du corps de la lettre :
1 - Expliquez en quoi l'entreprise vous intéresse (et pourquoi elle en particulier)
2 - Expliquez ce que vous pourrez apporter à l'entreprise
3 - Formule de politesse et invitation à se rencontrer
Les deux premiers paragraphes peuvent être intervertis.
Chacun de ces paragraphes répond à une certaine logique, a un certain but, et dépend du type de candidature (réponse à une annonce ou spontanée) et doit être rédigé en conséquence. Il existe de nombreuses méthodes pour rédiger ces paragraphes.
En savoir plus sur le CV et la lettre de motivation en Suisse
- Retrouvez quelques conseils sur la rédaction du CV et de la lettre de motivation dans le livre "Travailler et vivre en Suisse". Ce livre s'adresse principalement aux travailleurs étrangers.
- Dans le livre "Décrocher un emploi en Suisse ", retrouvez l'ensemble des techniques et conseils pour la rédaction de CV et de lettres de motivation pour la Suisse. Ce livre s'adresse à la fois aux travailleurs locaux (Suisses et étrangers qui connaissent le marché du travail suisse) et aux travailleurs étrangers qui ne connaissent rien au marché suisse et qui veulent mettre toutes les chances de leur côté pour y trouver un emploi.
- Brochure du SECO “Qu’est-ce qu’une bonne candidature ?” : s'adresse plutôt aux débutants, mais intéressant pour avoir des informations sur les habitudes locales en matière de candidatures
- Quelques conseils et exemples de CV et de lettres de motivation sur le site de Manpower Suisse
